coordination & présence jour j

À partir de 2000€

Après des mois à imaginer et planifier chaque détail de votre mariage, il est temps de lâcher prise pour vous recentrer sur l’essentiel : vous, votre moitié et vos proches.

Pour que cette journée soit entièrement dédiée à l’amour et au partage, je prends en charge la coordination du Jour J pour vous libérer de toute contrainte logistique.

Mon rôle est d’être en coulisses pour orchestrer chaque instant avec attention et discrétion, afin que tout se déroule comme vous l’aviez imaginé.

Ensemble, quelques semaines avant le grand jour, nous passons en revue chaque détail et anticipons les moindres ajustements pour un déroulé fluide et sans stress.

Le jour J, je veille à ce que tout se déroule parfaitement : coordination des prestataires, gestion du timing, l’accueil des invités et la mise en place des moments clés de votre journée.

Votre seule préoccupation sera d’aimer et de célébrer avec vos proches.

Demander rendez-vous découverte gratuit

INCLUS

LES BASES

Un premier rendez-vous pour faire connaissance et comprendre votre vision de votre journée

AVANT LE JOUR J

* Une visite technique ensemble de votre lieu de réception afin de rebalayer l’ensemble de la journée
* Prise de contact avec vos prestataires afin de coordonner les détails techniques
* Relecture des devis et des contrats
* Prise de contact avec vos proches pour coordonner les différentes surprises
* Élaboration du timing de la journée
* Mise à disposition d’outils de coordination adaptés à vos besoins
* Accès à mon réseau de prestataires pour un dernier petit sourcing si nécessaire
* Validation du dossier timing avec les prestataires

le jour j

* Ma présence tout au long de la journée avec un/une assistant(e)
* Coordination des prestataires et gestion du timing
* Installation de la décoration prévue sur les différents spots
* Gestion et coordination de votre cérémonie

(formation du cortège, arrivée et sortie des mariés)

* Accueil de vos invités
* Gestion des paiements du jour J
* Ma disponibilité pour vous les amoureux et vos proches toute la journée pour répondre à tous les besoins
* Désinstallation partielle de la scénographie

(regroupement des éléments décoratifs)

le processus

“Every details matters”

rendez-vous

découverte

étape n°1

mise en relation

étape n°2

Ce premier rendez-vous nous permet de faire connaissance, de découvrir votre histoire et votre vision du mariage. C’est l’occasion de partager tout ce que vous avez imaginé pour cette journée et de me faire part de vos dernières envies.
Il est gratuit et sans engagement.

À la suite de cet échange, je vous transmettrai un devis personnalisé et établirai un contrat qui officialisera notre collaboration.

L’aventure commence avec la création d’un espace de travail en ligne, où je centralise tous les documents nécessaires à la coordination de votre journée (contrats, devis, liste d’invités, etc.)

Quelques mois avant le mariage, je prends contact avec l’ensemble de vos prestataires. Je fais le point sur leurs besoins spécifiques et m’assure que tout est conforme aux devis et contrats établis.

J’organise également une visite technique de votre lieu de réception, afin de repérer les différents emplacements clés.

C’est aussi à ce moment que je contacte vos proches pour coordonner d’éventuelles surprises et m’assurer que tout se déroule sans accroc.

outils de coordination

étape n°3

veille & présence jour j

étape n°4

Une fois une vision complète et détaillée de votre mariage, j’élaborerai un dossier de coordination précis.
Ce dossier inclura des outils de coordination adaptés à vos besoins, afin d’assurer une gestion fluide et sans stress le jour J.

La veille du mariage, si nécessaire, je me charge de l’installation de la décoration et de l’accompagnement des prestataires pour leur mise en place.
Je m’assure sur place que tout soit prêt pour le grand jour.

Le jour J, je suis à vos côtés dès le début de vos préparatifs jusqu’au dancefloor, veillant au bon déroulement du timing.
Je deviens l’interlocutrice privilégiée pour vos prestataires, vos proches et vous, afin que vous puissiez profiter pleinement de votre journée sans le moindre stress.

je réserve mon appel découverte